14. PAGAMENTO DE SUBSTITUIÇÃO - Como solicitar?

Senhor(a) Servidor(a),

1. As solicitações de pagamento de substituição de função (Art. 38, Lei nº 8.112/90), deverão ser realizadas exclusivamente pelo substituto legal, por meio do MÓDULO: REQUERIMENTOS no SIGEPE. 

2. São documentos obrigatórios a serem anexados ao requerimento:

a) portaria de designação do substituto,

b) portaria de nomeação do titular;

c) comprovante de ausência do titular.

3. O requerimento NÃO DISPENSA o registro da ocorrência de substituição no Boletim de Frequência pela Unidade Organizacional, conforme orienta os itens 14 e 15 do OFÍCIO CIRCULAR Nº 3/2019/DFP/UFG. A movimentação financeira somente será realizada caso a Unidade Organizacional tenha registrado e enviado o Boletim de frequência dentro dos parâmetros estabelecidos no ofício OFÍCIO CIRCULAR Nº 3/2019/DFP/UFG.

4. Abaixo, descrevemos o passo-a-passo, para realização do REQUERIMENTO de pagamento de substituição:

1º PASSO: CRIAR O REQUERIMENTO (Servidor Substituto)

1 Acessar: www.servidor.gov.br;

2 Clicar em: Sigepe Servidor e Pensionista;

3 Digitar no SIGAC: CPF e Senha;

4 Clicar em: Requerimento (Clicar nos 3 riscos ao lado de Sigepe na parte superior da página);

5 Clicar em: Solicitar;

6 Clicar em: Pagamento de Substituição;

7 Preencher os campos solicitados e clicar em GERAR documento;

8 Clicar em ASSINAR: Inclua CPF e Senha e clicar em Assinar;

 

2º PASSO: INSERIR OS ANEXOS (ver item 2 do presente documento)

9 Clicar em: INCLUIR ANEXO;

10 Tipo de documento: Selecione o tipo que melhor se encaixar (Exemplos: Ato de Nomeação/Portaria de designação de Substituto eventual/Portaria de concessão de licença para capacitação/ Relatório SIAPE - usar este para comprovante de férias);

11 Preencher os campos solicitados, se for o caso;

12 Clicar em: ANEXAR;

13 Localizar o documento na pasta armazenada no computador;

14 Clicar em ASSINAR: Inclua CPF e Senha e clicar em Assinar;

15 Repetir a operação até incluir todos os anexos;

16 Verifique se todos os documentos estão com o status "Assinado"

17 Marcar: Registar Ciência;

18 Clicar em: ENVIAR PARA ANÁLISE;

19 Confirmar;

Pronto! Seu requerimento foi enviado. Aguarde a análise pela Diretoria Financeira de Pessoas.

 

3º PASSO: CORRIGIR (SE FOR NECESSÁRIO)

20 Após análise pela Diretoria Financeira de Pessoas, o servidor será comunicado por e-mail do sistema de que o requerimento precisa de correção;

21 Seguir os procedimentos de 1 a 4 do 1º PASSO;

22 Localizar e clicar no requerimento que tem a tarefa "Corrigir Requerimento";

23 Identificar na Mensagem o que precisa ser corrigido e providenciar a(s) correção(ões);

24 Encaminhamento: Encaminhar para análise;

25 Clicar em concluir;

26 Confirmar;

Pronto! Seu requerimento foi novamente enviado. Aguarde a análise pela Diretoria Financeira de Pessoas.

 

4º PASSO: CONCLUIR

27 Após deferimento/indeferimento pela Diretoria Financeira de Pessoas, o servidor será comunicado por e-mail do sistema;

28 Seguir os procedimentos de 1 a 4 do 1º PASSO;

29 Localizar e clicar no requerimento que tem a tarefa "Dar Ciência";

30 Clicar em registrar ciência;

31 Clicar em concluir;

32 Confirmar.

Pronto! Seu requerimento foi concluído.

 

Conteúdo de Apoio:

Dúvidas de Acesso ao SIGEPE: https://www.gov.br/servidor/pt-br/acesso-a-informacao/faq/duvidas-frequentes-de-acesso/duvidas-frequentes-de-acesso

Dúvidas Módulo Requerimentos: https://www.gov.br/servidor/pt-br/acesso-a-informacao/gestao-de-pessoas/sigepe/sigepe-requerimento

5. Para quaisquer dúvidas ou esclarecimentos adicionais, a equipe da Diretoria Financeira de Pessoas está à disposição via e-mail: dfp@ufg.br

 

DFP/PROPESSOAS/UFG